プロジェクトマネジメント用のChatGPTプロンプト15選

プロジェクトマネジメントは、期日内にプロジェクトを成功させるため、プロジェクト全体を効率よく管理することが求められる仕事です。

プロジェクトマネージャーには以下の役割があります。

• プロジェクト計画の意思決定
• チーム管理
• プロジェクトの進捗管理

最近ではプロジェクトマネジメントの分野で、ChatGPTを活用する人が増えています。

ChatGPTとは、SEOに強いAIライティングツール「トランスコープ」にも搭載されているOpenAI社が提供する対話型のAIチャットサービスです。

プロンプトと呼ばれる命令文を入れると、素早い文章生成や情報提供が可能です。

まるで人間のような対話ができ、さまざまなビジネスシーンで活用されています。

ChatGPTについては弊社コラム【ChatGPT・OpenAI・GPT-4とは？】にて、詳しく解説しております。

本記事では、プロジェクトマネジメントの各段階で活用できるプロンプトを紹介しています。

本記事を通じて、ChatGPTの活用法を理解し、より円滑なプロジェクト運営に役立てていただければ幸いです。

【目的別】プロジェクトマネジメントのプロンプト集

ここからは、プロジェクトマネジメントに活用できるプロンプトを目的別に15個ご紹介します。

1. プロジェクトの計画を立てるプロンプト8選
2. チーム管理のプロンプト3選
3. プロジェクトの進捗管理に役立つプロンプト4選

ChatGPTの利用登録がまだでしたら【初心者向けChatGPTの始め方：ログインURLからアプリまで】をご参照ください。

1.【ChatGPT】プロジェクトの計画を立てるプロンプト8選

プロジェクトマネージャーの仕事の中に、プロジェクト全体の計画を立てる仕事があります。

また、期日までにプロジェクトを完遂させるために、時間やコストも管理しなければなりません。

計画立案に時間をかけるより、早く作業をスタートさせたいと考えるマネージャーも多いでしょう。

ここでは、プロジェクトの計画立案に活用できるプロンプトを8個ご紹介します。

• タスクのチェックリスト作成
• リスク評価フレームワークの作成
• タイムラインのテンプレート作成
• タスクの分割方法
• プロジェクトの予算編成
• プロジェクトのリスクと対処法
• タスクのリストとスケジュール作成
• アジャイル手法のアイデア生成

プロンプトにプロジェクトの詳細を記載すると、より適切な回答を得られます。

タスクのチェックリスト作成

プロジェクトを開始するにあたって、タスクのチェックリストを作っておくと、計画を立てやすく管理もしやすくなります。

プロンプト

主要な利害関係者、予算、資源配分など、新しいプロジェクトを開始する際に考慮すべき重要なタスクのチェックリストを提供してください。

リスク評価フレームワークの作成

プロジェクトにはリスクがつきものです。

想定されるリスクに対してフレームワークを活用することで、論理的に対策を考えられます。

また、チームでの共通認識を作れるでしょう。

プロンプト

プロジェクトのライフサイクルにおける潜在的なリスクを特定し、管理するためのリスク評価フレームワークの作成を手伝ってほしいです。

タイムラインのテンプレート作成

タイムラインは、プロジェクトの開始から完了までを可視化できるため、効率を上げるために必要です。

プロジェクトマネージャーは日々さまざまな業務に追われているので、目に見える資料を用意しておけば整理しやすくなります。

マイルストーンを含むタイムラインを作ることによって、スケジュール通りに進める指標となるでしょう。

プロンプト

異なるプロジェクト用に簡単にカスタマイズ可能な、マイルストーンとその依存関係を含むプロジェクトタイムラインテンプレートを作成してください。

タスクの分割方法

プロジェクトが複雑になるほど、タスクが大きくなってしまい、無駄な作業が発生する可能性があります。

あとになって「この作業はなくても良かったのに……」と悩む場面が増えてしまいます。

あらかじめタスクを分割することによって、優先順位が明確になり作業効率を上げられるでしょう。

プロンプト

複雑なプロジェクトをより小さなタスクに分割するための効果的な戦略とは何が考えられますか？

プロジェクトの予算編成

プロジェクトマネージャーはコストにも配慮する必要があります。

現場を指揮することも大事ですが、プロジェクトマネージャーは経営側の目線で、売上を優先する考えを持たないといけません。

しかし、自分の意思決定でお金や人が動くため「予算編成に悩む……」というマネージャーも少なくないでしょう。

プロジェクトの予算編成の立案にもChatGPTを活用してみましょう。

プロンプト

効果的なプロジェクト予算編成の手法にはどのようなものがありますか？

プロジェクトのリスクと対処法

リスクに対して対策を講じておくことは、損失を少しでも軽くするために重要です。

トラブルが発生した場合、責任を負うのがプロジェクトマネージャーです。

プロジェクトの内容によって発生しやすいリスクは異なります。

リスクの種類を事前に知ることで、プロジェクトを成功へ導く確率を上げることができるでしょう。

プロンプト

一般的なプロジェクトのリスクにはどのようなものがあり、どのように軽減できますか？

生成された一般的なリスクを参考に、「自分たちのプロジェクトではどんなリスクが考えられるか？」をチームで話し合えると良いでしょう。

タスクのリストとスケジュール作成

タスクとスケジュールを合わせて計画しておくことによって、いつまでに何を終わらせるべきかが可視化できます。

プロンプト

歯科医院のためにリニューアルされたWebサイトを立ち上げるために、完了する必要があるタスクのリストを、完了までのスケジュールとともに作成してください。

このプロンプトは歯科医院を想定して生成されたものです。

タスクとスケジュールの計画が一覧で見れるため、生成結果をもとに各担当者が相談・協力しやすくなるでしょう。

アジャイル手法のアイデア生成

アジャイル手法を採用することで、短期間で質の高い成果物を目指すことができます。

クライアントと密にコミュニケーションを取るため、要望に合わせて柔軟な対応が可能です。

プロンプト

地元のレコード店のオンラインマーケティングキャンペーンを管理するために、アジャイル手法を使用して5つのアイデアを作成してください。

2.【ChatGPT】チーム管理のプロンプト3選

プロジェクト成功には、チームのコミュニケーションを円滑にすることが重要です。

プロジェクトマネージャーは、コミュニケーションスキルも問われます。

適切なチーム管理ができていると、問題の早期発見・作業効率アップにつながるでしょう。

ここでは、チーム管理のために活用できるプロンプトを3個ご紹介します。

• コミュニケーション戦略
• チームメンバーへタスクを任せる方法
• リモートのコミュニケーション改善策

コミュニケーション戦略

プロジェクトマネージャーはチームメンバーだけでなく、クライアントや経営陣ともコミュニケーションを図ります。

さまざまな場面や相手を想定したコミュニケーション戦略を立てておきましょう。

プロンプト

プロジェクトマネジャーにとって効果的なコミュニケーション戦略とは何が考えられますか？

チームメンバーへタスクを任せる方法

タスクを適切にチームメンバーへ任せることで、プロジェクトの効率化が可能です。

また、個人の能力を最大限活かすためにも、オープンなコミュニケーションが重要です。

プロンプト

プロジェクト・マネジャーは、どのようにしてチーム・メンバーにタスクを効果的に任せることができるのでしょうか？

リモートのコミュニケーション改善策

リモートワークの課題としてよくあるのが、コミュニケーション不足です。

そのままにしていると、生産性が低下したり業務に支障をきたしたりするおそれがあります。

ChatGPTは、コミュニケーションを改善させるアイデアを提案させることが可能です。

プロンプト

リモートワークにおいて、チームのコラボレーションとコミュニケーションを改善するための効果的な戦略を提案してください。

3.【ChatGPT】プロジェクトの進捗管理に役立つプロンプト4選

プロジェクトが始動したら、進捗を管理するのもプロジェクトマネージャーの役割です。

進捗の管理が適切だと、ミスやトラブルを防ぐことができ、プロジェクトの成功につながるでしょう。

ここでは、プロジェクトの進捗を管理するために活用できるプロンプトを4個ご紹介します。

• スケジュールの作成
• 遂行状況のモニタリング方法
• データの分析方法
• プロジェクトを同時に管理する方法

スケジュールの作成

スケジュールは計画するだけでなく、遅れないよう管理しなければなりません。

もしも納期が守られなければ、各方面の不利益や機会損失につながってしまうでしょう。

ChatGPTでは、現実的なスケジュールを作成するためのヒントを提案できます。

プロンプト

プロジェクトマネジャーは、現実的なプロジェクトスケジュールをどのように作成すればよいのでしょうか？

遂行状況のモニタリング方法

プロジェクトが順調に進んでいるかどうかを、モニタリングする必要もあります。

モニタリング方法のアイデアを、ChatGPTに作成してもらいましょう。

プロンプト

プロジェクトマネジャーにとって、効果的なプロジェクト遂行状況のモニタリングの手法とは何が考えられますか？

生成された回答の全てを採用するとかえって大変ですが、自分やチームがやりやすい方法を試してみると良いでしょう。

データの分析方法

プロジェクトマネージャーには、データの分析力も問われます。

他のチームメンバーにデータ分析を任せることもできますが、コストがかかります。

そのため、データ分析に強いプロジェクトマネージャーだと、プロジェクト全体の課題発見・対策が早くなるでしょう。

プロンプト

プロジェクトマネジャーにとって効果的なデータ分析手法とは何が考えられますか？

プロジェクトを同時に管理する方法

プロジェクトマネージャーは、複数のプロジェクトを同時に管理する場面も多いです。

プロジェクトの規模が大きくなるにつれて、責任は大きくなり管理も難しくなるでしょう。

管理する大変さから「プレッシャーを感じる」というプロジェクトマネージャーは少なくありません。

複数のプロジェクトを成功に導くためにも、次のプロンプトを活用してみてください。

プロンプト

優先順位付け、リソース配分、調整など、複数のプロジェクトを同時に管理するための戦略を提案してください。

ChatGPTをプロジェクトマネジメントに活用するメリット

ここまで、プロジェクトマネジメント用の目的別プロンプトを15個ご紹介しました。

プロジェクトマネジメントにChatGPTを活用できると、以下のメリットを受けられます。

• 意思決定プロセスを迅速化できる
• リスク想定と対策が早くなる
• 資料作成や整理に役立つ

さまざまな業務を時短でき、利益の最大化につながります。

プロジェクトを円滑に進めるために、ChatGPTを導入して効率化させましょう。

ChatGPTをプロジェクトマネジメントに活用するデメリット

一方、デメリットは以下のとおりです。

• 誤った情報で回答することがある
• 人間的なアプローチはできない
• 情報漏えいのリスクがある

より詳しいデメリットを把握したい方は【意外と知られていない？ChatGPTのリスク・危険性10選】をご覧ください。

ChatGPTは人工知能なので、人の細かい感情まで推し量ることはできません。

そのため、クライアントやチームメンバーのニーズに配慮した細かい対応が必要です。

プロジェクトマネージャーにとってChatGPTは便利ですが、プロジェクト効率化の補助ツールとして適切に活用しましょう。

まとめ：プロンプト集でプロジェクトマネジメントを効率化させよう

本記事では、プロジェクトマネージャー向けに、プロジェクトマネジメントに有効なプロンプトを詳しく解説いたしました。

ChatGPTをプロジェクトマネジメントに活用することで、プロジェクトの計画やチーム管理などが効率化できます。

ChatGPTは便利な面もありますが、デメリットとして人間的なアプローチには不向きなどもあります。

メリットとデメリットを把握しつつ、適切な範囲で活用しましょう。

プロジェクトマネジメント以外でも、さまざまなビジネスシーンで活用できる厳選プロンプト集はこちらからダウンロード可能です。

ご興味がおありの方は、無料ですので、ぜひダウンロードされてみてください。

ChatGPTはプロンプトの質によって、生成結果が大きく左右されます。

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